Faktury

Faktury zaliczkowe

Jak ustawić metadane w Stripe, żeby Stripto automatycznie wystawiało faktury zaliczkowe.

Rozwiązanie

Dodaj metadaną do produktu w Stripe:

  • Klucz: faktura
  • Wartość: zaliczkowa

Stripto rozpozna tę metadaną i zamiast zwykłej faktury VAT wystawia fakturę zaliczkową w podłączonym programie księgowym. Nie trzeba zmieniać żadnych ustawień w Stripto.

Formularz produktu w Stripe z rozwiniętą sekcją More options i metadanymi: klucz faktura, wartość zaliczkowa

Konfiguracja w Stripe

Nowy produkt

  1. Przejdź do Stripe Dashboard → Products i kliknij Add product
  2. Wypełnij nazwę (np. „Warsztat X, zaliczka 50%") i cenę
  3. Rozwiń sekcję More options na dole formularza
  4. W sekcji Metadata dodaj wpis: fakturazaliczkowa
  5. Zapisz produkt

Istniejący produkt

Możesz też dodać metadaną do produktu, który już istnieje:

  1. Otwórz produkt w Stripe Dashboard
  2. Przewiń do sekcji Metadata i kliknij Edit metadata
  3. Dodaj wpis: fakturazaliczkowa
  4. Zapisz zmiany

Przykład: warsztat za 1 000 zł z zaliczką 50%

Produkt 1: „Warsztat X, zaliczka 50%"

  • Cena: 500 zł (50% wartości)
  • Metadata: fakturazaliczkowa
  • Stripto wystawia fakturę zaliczkową

Produkt 2: „Warsztat X, pełna kwota"

  • Cena: 1 000 zł (100% wartości)
  • Bez dodatkowej metadanej
  • Stripto wystawia zwykłą fakturę VAT

Pełny przebieg

  1. Klient płaci zaliczkę przez Stripe (np. 50% wartości warsztatu przez Payment Link)
  2. Stripe wysyła webhook do Stripto. Stripto sprawdza metadane produktu i rozpoznaje, że to zaliczka
  3. Stripto wystawia fakturę zaliczkową w podłączonym programie księgowym (Fakturownia, inFakt lub wFirma). Na fakturze pojawia się data zaliczki, kwota i dane kupującego
  4. Realizujesz usługę (np. przeprowadzasz warsztat)
  5. Wystawiasz fakturę końcową ręcznie w programie księgowym, rozliczając wcześniejszą zaliczkę. Ten krok wykonujesz samodzielnie, ponieważ faktura końcowa wymaga rozliczenia zaliczki i nie jest powiązana z nową płatnością w Stripe

Jeśli klient płaci od razu pełną kwotę (produkt bez metadanej), Stripto wystawia zwykłą fakturę VAT i nie trzeba wystawiać faktury końcowej.

Najczęstsze pytania

Czy mogę usunąć metadaną później?

Tak. Po usunięciu metadanej nowe płatności za ten produkt będą generować zwykłe faktury VAT. Wcześniej wystawione faktury zaliczkowe pozostaną bez zmian.

Czy mogę mieć różne stawki VAT na fakturze zaliczkowej?

Tak. Stawka VAT na fakturze zaliczkowej bierze się z ustawień VAT w Stripto (tryb auto, konkretna stawka lub zwolnienie), dokładnie tak samo jak na zwykłych fakturach.

Co jeśli klient zapłaci zaliczkę, ale zrezygnuje z usługi?

Fakturę korygującą do zaliczki wystawiasz ręcznie w programie księgowym. Zwrot pieniędzy realizujesz przez Stripe (Refund). Stripto nie wystawia automatycznych korekt.

💸

Połącz Stripe z Fakturownią, inFakt lub wFirma

Konfiguracja w minutę. Automatyczne faktury gotowe na KSeF.

Wypróbuj Stripto