Wiele kont Stripe: faktury z jednego panelu

Stripe zaleca tworzenie osobnych kont dla różnych projektów i firm. To dobra praktyka: każde konto ma własne klucze API, własny dashboard, własne raporty finansowe i własne ustawienia podatkowe. Przy dwóch projektach to jeszcze do ogarnięcia. Przy pięciu zaczyna się chaos.

Wyobraź sobie typowy scenariusz: prowadzisz trzy aplikacje SaaS, każda z osobnym kontem Stripe. Codziennie rano musisz:

• Zalogować się do pierwszego konta Stripe i sprawdzić nowe płatności
• Otworzyć Fakturownię i ręcznie wystawić faktury za te płatności
• Powtórzyć to samo dla drugiego i trzeciego konta
• Upewnić się, że żadnej transakcji nie pominąłeś
• Ręcznie uzupełnić dane kupujących (NIP, adres, nazwa firmy)

Przy 15 transakcjach dziennie rozłożonych na 3 konta to około 30-45 minut czystej administracji. Miesięcznie to ponad 15 godzin pracy, która nie generuje przychodu.

Problem pogłębia się, gdy konta Stripe należą do różnych firm (np. sp. z o.o. i JDG). Wtedy każde konto wymaga osobnego systemu fakturowania z innymi danymi sprzedawcy, innym NIP-em i innymi ustawieniami VAT. Ręczne zarządzanie tym to przepis na błędy.

Stripto traktuje każde konto Stripe jako niezależne źródło płatności z własną konfiguracją fakturowania. Architektura opiera się na trzech filarach: izolacja danych, dedykowane webhooki i niezależne ustawienia.

Dedykowany webhook dla każdego konta

Gdy podłączasz konto Stripe do Stripto, system automatycznie rejestruje webhook endpoint w tym koncie. Każde konto Stripe ma własny, unikalny URL webhooka:

Identyfikator konta Stripe (acct_...) jest częścią URL, dzięki czemu Stripto natychmiast wie, z którego konta przyszła płatność. Webhook nasłuchuje na zdarzenia:

• checkout.session.completed dla płatności z Checkout
• invoice.payment_succeeded dla subskrypcji i płatności cyklicznych
• payment_intent.succeeded dla płatności jednorazowych (PaymentIntents)

Izolacja danych między kontami

Dane z każdego konta Stripe są przechowywane osobno. Faktura wystawiona za płatność z konta A nigdy nie zostanie pomylona z fakturą z konta B. W bazie danych każda transakcja ma przypisany identyfikator konta Stripe, co gwarantuje pełne rozdzielenie.

Niezależne ustawienia per konto

Każde konto Stripe może mieć zupełnie inną konfigurację:

Stripe OAuth: bezpieczne połączenie

Podłączenie konta Stripe odbywa się przez Stripe OAuth (Connect). Stripto nigdy nie widzi Twoich kluczy API Stripe. Zamiast tego otrzymuje restricted access token z uprawnieniami tylko do odczytu danych o płatnościach i klientach. Nie ma dostępu do Twoich środków, nie może inicjować przelewów ani modyfikować ustawień konta Stripe.

Token OAuth jest przechowywany w zaszyfrowanej formie i może być w każdej chwili odwołany z poziomu dashboardu Stripe (Settings → Connect → Apps).

Przepływ danych: od płatności do faktury

Poniżej dokładny przepływ danych, gdy klient płaci na jednym z podłączonych kont Stripe:

1. Klient finalizuje płatność na koncie Stripe „AppX Production"
2. Stripe wysyła zdarzenie checkout.session.completed na URL webhooka: https://api.stripto.pl/webhooks/stripe/acct_AppX...
3. Stripto rozpoznaje konto po identyfikatorze w URL i ładuje konfigurację: system fakturowania (np. Fakturownia), klucz API, nazwa usługi, stawka VAT
4. Stripto pobiera dane kupującego ze Stripe API: NIP (tax ID), nazwa firmy, adres, e-mail
5. Stripto tworzy fakturę w Fakturowni przez API z poprawnymi danymi sprzedawcy (z konta Fakturowni przypisanego do tego konta Stripe)
6. Fakturownia waliduje fakturę i wysyła ją do KSeF
7. Stripto zapisuje status faktury i link w dashboardzie, przypisując go do konta „AppX Production"

Cały proces trwa kilka sekund. Gdyby ta sama płatność przyszła z konta „Kursy Online Store", Stripto załadowałby inną konfigurację (np. inFakt zamiast Fakturowni, inna nazwa usługi, inna stawka VAT) i wystawił fakturę zgodnie z ustawieniami tego konkretnego konta.

Podłączenie kolejnego konta Stripe do Stripto zajmuje około minuty. Poniżej dokładny opis każdego kroku z nazwami przycisków i ekranów.

Krok 1: Otwórz ustawienia kont Stripe

Zaloguj się do Stripto i przejdź do Settings → Stripe Accounts. Zobaczysz listę podłączonych kont Stripe. Jeśli to Twoje pierwsze konto, lista będzie pusta.

Krok 2: Kliknij „Add Stripe Account"

Przycisk „Add Stripe Account" znajduje się w prawym górnym rogu sekcji. Po kliknięciu Stripto przekieruje Cię do strony autoryzacji Stripe OAuth.

Krok 3: Autoryzuj dostęp w Stripe

Na stronie Stripe OAuth zobaczysz, jakie uprawnienia przyznasz Stripto. System prosi wyłącznie o dostęp do odczytu danych o płatnościach i klientach. Po kliknięciu „Connect" Stripe przekieruje Cię z powrotem do Stripto.

Krok 4: Webhook zostaje utworzony automatycznie

Po autoryzacji Stripto automatycznie rejestruje webhook endpoint w Twoim koncie Stripe. Nie musisz nic konfigurować po stronie Stripe. Webhook zaczyna nasłuchiwać na zdarzenia płatności natychmiast. Możesz go zobaczyć w dashboardzie Stripe pod Developers → Webhooks.

Krok 5: Skonfiguruj system fakturowania

Dla nowego konta Stripe przejdź do Settings → Invoicing i wybierz system fakturowania: Fakturownia lub inFakt. Podaj klucz API (i domenę, jeśli wybrałeś Fakturownię). Stripto zweryfikuje połączenie automatycznie, wyświetlając zielony znacznik przy poprawnym kluczu.

Krok 6: Ustaw nazwę usługi i stawkę VAT

W ustawieniach konta Stripe podaj:

• Nazwę usługi np. „Subskrypcja Pro plan", „Dostęp do platformy XYZ". Ten tekst pojawi się jako pozycja na fakturze.
• Domyślną stawkę VAT np. 23% dla usług w Polsce, „zw." dla eksportu usług do UE.

Krok 7: Gotowe

Od tego momentu każda płatność na nowym koncie Stripe automatycznie generuje fakturę VAT w podłączonym systemie fakturowania. Powtórz kroki 2-6 dla każdego kolejnego konta.

Po podłączeniu wielu kont Stripe dashboard Stripto dostosowuje się do pracy z wieloma źródłami danych. Oto co widzisz i jak nawigować:

Lista transakcji z oznaczeniem konta

Na głównym widoku „Transactions" każda transakcja ma przypisaną nazwę konta Stripe. Nazwa pochodzi z Twojego konta Stripe (np. „AppX Production" albo „Kursy Online Store"). Dzięki temu od razu widzisz, z którego projektu przyszła płatność.

Filtrowanie po koncie Stripe

Nad listą transakcji znajduje się filtr „Stripe Account". Kliknięcie rozwija listę wszystkich podłączonych kont. Po wybraniu konta widzisz tylko transakcje i faktury z tego konkretnego projektu. Filtr działa na wszystkich widokach: transakcje, faktury, eksport CSV.

Szczegóły transakcji

Po kliknięciu w konkretną transakcję widzisz pełne szczegóły: dane klienta, kwotę, walutę, status faktury, link do faktury w Fakturowni lub inFakt, oraz informację, z którego konta Stripe pochodzi płatność.

Eksport CSV i ZIP z wielu kont

Eksport do CSV i ZIP działa zarówno dla wszystkich kont naraz, jak i dla wybranego konta. Możesz wyeksportować wszystkie faktury z marca z konta A i osobno wszystkie z konta B. Przydatne przy rozliczeniach, gdy każde konto to inna firma.

Statystyki i podsumowania

Na stronie głównej dashboardu widzisz podsumowanie wszystkich kont: łączną liczbę transakcji, liczbę wystawionych faktur i liczbę błędów synchronizacji. Możesz szybko sprawdzić, czy wszystkie konta działają prawidłowo, bez klikania w każde z osobna.

Ponowna synchronizacja faktur

Jeśli synchronizacja faktury nie powiodła się (np. z powodu tymczasowej niedostępności Fakturowni), możesz powtórzyć ją jednym kliknięciem. W widoku transakcji przy fakturze ze statusem „Error" kliknij przycisk „Retry". Stripto ponownie wyśle dane do systemu fakturowania. Dotyczy to każdego konta Stripe niezależnie.

Liczba kont Stripe to główna różnica między planami, ale nie jedyna. Poniżej pełne porównanie:

Jeśli prowadzisz jeden projekt z jednym kontem Stripe, plan Starter w zupełności wystarczy. Plan Pro jest dla freelancerów, agencji i firm z wieloma produktami lub klientami. Oba plany mają darmowy okres próbny: 5 pierwszych transakcji bez opłat, bez podpinania karty.

Szczegółowe porównanie planów z cenami znajdziesz na stronie cennika.

1. Software house z wieloma produktami SaaS

Prowadzisz trzy aplikacje SaaS: narzędzie do zarządzania projektami, platformę do ankiet online i tool do monitoringu. Każdy produkt ma własne konto Stripe, bo klienci chcą widzieć osobną nazwę na wyciągu z karty. W Stripto podłączasz wszystkie trzy konta. Każde ma osobną nazwę usługi na fakturze: „Subskrypcja ProjectTool Pro", „Ankiety360 Plan Business", „MonitorApp Plan Team". Faktury trafiają do jednego konta Fakturowni Twojej spółki.

2. Freelancer z JDG i własnym produktem

Masz jednoosobową działalność gospodarczą. Na jednym koncie Stripe sprzedajesz własny kurs online (płatność jednorazowa przez Checkout). Na drugim koncie masz aplikację SaaS z miesięczną subskrypcją. Oba konta Stripe są na tę samą firmę (JDG), ale każdy produkt ma inną nazwę usługi i inny model rozliczeń. W Stripto oba konta kierują faktury do tego samego konta inFakt, ale z różnymi opisami pozycji.

3. Agencja zarządzająca kontami klientów

Jako agencja budujesz i utrzymujesz aplikacje SaaS dla swoich klientów. Każdy klient ma własne konto Stripe (rozliczenia idą do klienta, nie do agencji). Ty zarządzasz techniczną stroną: konfiguracja Stripe, webhookii, fakturowanie. Podłączasz konta Stripe swoich klientów do Stripto. Każde konto kieruje faktury do Fakturowni danego klienta (osobny klucz API per konto). Klient widzi faktury u siebie w systemie księgowym, a Ty zarządzasz wszystkim z jednego panelu.

4. Kilka działalności gospodarczych

Prowadzisz sp. z o.o. i jednocześnie JDG. Spółka sprzedaje oprogramowanie B2B (faktury VAT 23%), a na JDG prowadzisz sprzedaż kursów online (zwolnienie z VAT). Dwa konta Stripe, dwa konta w Fakturowni (osobne NIP-y, adresy, dane firmy), dwie różne stawki VAT. W Stripto konto Stripe spółki jest podłączone do Fakturowni sp. z o.o. z VAT 23%, a konto JDG do Fakturowni JDG ze stawką „zw.".

5. Platforma z kilkoma modelami cenowymi

Prowadzisz platformę edukacyjną, na której sprzedajesz kursy jednorazowo (Stripe Checkout) i jednocześnie oferujesz miesięczny abonament na dostęp do biblioteki (Stripe Subscriptions). Trzymasz to na dwóch kontach Stripe, bo chcesz mieć oddzielne raporty finansowe per model biznesowy. W Stripto oba konta generują faktury do tego samego konta Fakturowni, ale z różnymi nazwami usług: „Kurs: [nazwa kursu]" i „Abonament Biblioteka miesięczny".

Większość firm zaczyna od jednego konta Stripe. Z czasem, gdy pojawia się drugi produkt, nowa spółka lub po prostu potrzeba porządku w rozliczeniach, przychodzi moment na rozdzielenie projektów. Dobra wiadomość: w Stripto dodanie nowego konta nie wymaga żadnych przerw w fakturowaniu.

Kiedy warto się rozdzielić

Najczęstsze powody to: oddzielne raporty finansowe dla każdego produktu, inne dane sprzedawcy na fakturach (bo np. założyłeś spółkę), albo po prostu porządek, który ułatwia pracę z księgową. Jeśli Twoje produkty mają różne nazwy, różne stawki VAT lub różnych odbiorców, osobne konta Stripe pomogą utrzymać czytelność rozliczeń.

Jak wygląda przejście w praktyce

Tworzysz nowe konto Stripe w panelu Stripe, a następnie podłączasz je w Stripto (Settings → Stripe Accounts). Konfigurujesz nazwę usługi, stawkę VAT i system fakturowania dla nowego konta. Twoje dotychczasowe konto działa cały czas bez zmian. Nowe płatności na nowym koncie od razu generują faktury zgodnie z jego ustawieniami.

Co z dotychczasowymi fakturami

Wszystkie faktury wystawione wcześniej zostają przypisane do pierwotnego konta. Nic się z nimi nie dzieje. Możesz je przeglądać w dashboardzie i eksportować do CSV tak jak dotychczas. Stripto nie przenosi faktur między kontami, bo każda faktura jest trwale powiązana z płatnością z konkretnego konta Stripe.

Prowadzisz spółkę i jednocześnie JDG? A może masz kilka projektów w ramach jednej firmy? Stripto pozwala zarządzać fakturami ze wszystkich kont Stripe z jednego panelu, zachowując pełny porządek i separację danych.

Każda firma ma swoje ustawienia

Każde konto Stripe w Stripto łączysz z osobnym kontem w Fakturowni lub inFakt. Dzięki temu faktury dla każdej firmy mają właściwe dane sprzedawcy (NIP, adres, nazwę), własną numerację i odpowiednią stawkę VAT. Nie musisz niczego przełączać ręcznie. Płatność na koncie firmy A zawsze wygeneruje fakturę z danymi firmy A.

Różne stawki VAT, zero pomyłek

Spółka sprzedająca oprogramowanie B2B wystawia faktury z VAT 23%. JDG eksportująca usługi do klientów z UE korzysta ze stawki „nie podlega". W Stripto ustawiasz stawkę VAT osobno dla każdego konta, a system automatycznie dobiera właściwą stawkę. Nie ma ryzyka, że faktura zostanie wystawiona z niewłaściwym podatkiem.

Wygodne raportowanie

W dashboardzie możesz przeglądać wszystkie transakcje na raz lub filtrować je po wybranym koncie Stripe. Eksport CSV też działa per konto, więc łatwo przygotujesz osobne raporty dla księgowej każdej firmy. Wszystko w jednym panelu, bez logowania się do kilku systemów.

Gotowość na KSeF

Po wejściu obowiązkowego KSeF każda faktura musi trafić do rejestru z właściwym NIP-em sprzedawcy. Stripto gwarantuje to automatycznie: płatność z danego konta Stripe zawsze generuje fakturę w systemie księgowym przypisanym do tego konta. Dane sprzedawcy nigdy się nie pomylą.

Naturalne pytanie przy wielu kontach: czy to nie będzie wolniejsze? Krótka odpowiedź: nie. Stripto zostało zaprojektowane z myślą o pracy z wieloma kontami jednocześnie.

Ile kont możesz podłączyć

Plan Starter obsługuje 1 konto Stripe. Plan Pro pozwala podłączyć do 10 kont w jednym panelu. Jeśli potrzebujesz więcej (np. jako duża agencja), napisz do nas na hello@stripto.pl. Przygotujemy indywidualny plan.

Szybkość wystawiania faktur

Każde konto Stripe działa niezależnie. Płatność na jednym koncie nie spowalnia wystawiania faktur na drugim. Średni czas od płatności do gotowej faktury to kilka sekund. Nawet jeśli na wszystkich kontach jednocześnie pojawią się nowe płatności, Stripto obsługuje je równolegle.

Co jeśli transakcji jest naprawdę dużo

Stripto bez problemu obsługuje setki transakcji dziennie rozłożonych na wiele kont. Jeśli system fakturowania (Fakturownia lub inFakt) tymczasowo nie nadąży, Stripto automatycznie ponowi próbę wystawienia faktury. Żadna transakcja nie zostanie pominięta.

Poniżej najczęstsze problemy przy pracy z wieloma kontami Stripe i sposoby ich rozwiązania.

Problem: webhook nie odbiera zdarzeń z nowego konta

Problem: osiągnięto limit kont Stripe

Problem: faktura wystawiona z danymi złego konta

Problem: duplikaty faktur po ponownym podłączeniu konta

Problem: nie mogę odłączyć konta Stripe

Problem: co się dzieje z oczekującymi fakturami po odłączeniu konta?