Stripe + WordPress: automatyczne faktury VAT

WordPress to najpopularniejszy CMS na świecie. W Polsce tysiące firm prowadzi na nim strony, które przyjmują płatności przez Stripe: sklepy, platformy członkowskie, serwisy z kursami online, portale B2B i aplikacje SaaS z front-endem na WordPressie.

Stripe świetnie obsługuje płatności, ale nie wystawia polskich faktur VAT. Stripe Invoice i Stripe Receipt to dokumenty wewnętrzne Stripe – nie zawierają NIP-u sprzedawcy w formacie wymaganym przez polskie prawo, nie mają polskiej stawki VAT i nie trafiają do KSeF. Nie są fakturą VAT.

WordPress sam z siebie też nie generuje faktur. Potrzebujesz zewnętrznego programu księgowego (Fakturownia, inFakt, wFirma) i sposobu, żeby automatycznie tworzyć w nim faktury za każdą płatność Stripe. Tu pojawia się pytanie: jak to połączyć?

Ekosystem WordPressa ma dziesiątki wtyczek integrujących Stripe. Każda z nich inaczej zarządza zamówieniami, subskrypcjami i danymi klientów. Oto najpopularniejsze:

Na rynku istnieją wtyczki WordPress łączące WooCommerce z Fakturownią lub inFakt. Działają na poziomie zamówień WordPress: gdy klient złoży zamówienie, wtyczka wysyła dane do programu księgowego. Problem w tym, że nie każda płatność Stripe przechodzi przez WooCommerce.

Jeśli używasz MemberPress, LearnDash, WP Simple Pay, Gravity Forms lub Stripe Payment Links – nie masz zamówień WooCommerce. Wtyczki do Fakturowni po prostu nie widzą tych transakcji. Płatność przeszła przez Stripe, ale żadna faktura się nie wystawiła.

Nawet jeśli używasz WooCommerce, wtyczki do faktur mają ograniczenia przy subskrypcjach. Prorating przy zmianie planu, ponowne próby pobrania po nieudanej płatności, kupony z Stripe – to scenariusze, w których kwota pobrana przez Stripe różni się od kwoty zamówienia w WooCommerce. Wtyczka fakturuje kwotę z zamówienia, nie z płatności.

Kolejny problem to aktualizacje. WordPress, PHP, wtyczki, motywy – każda aktualizacja może zepsuć integrację z fakturowaniem. Jeśli wtyczka do Fakturowni jest niekompatybilna z nową wersją PHP lub inną wtyczką, faktury przestają się wystawiać. I dowiadujesz się o tym po fakcie.

Stripto nie integruje się z WordPressem. Integruje się ze Stripe. To fundamentalna różnica. Niezależnie od tego, czy płatność pochodzi z WooCommerce, MemberPress, WP Simple Pay, LearnDash, Gravity Forms czy Stripe Payment Links – Stripto ją obsłuży, bo widzi każdą transakcję na poziomie Stripe.

Schemat działania: klient płaci na stronie WordPress → wtyczka kieruje płatność do Stripe → Stripe pobiera pieniądze → Stripe wysyła webhook do Stripto → Stripto tworzy fakturę VAT w Fakturowni, inFakt lub wFirma → program księgowy wysyła fakturę do KSeF.

WordPress nie wie o Stripto. Stripto nie wie o WordPressie. Każde działa niezależnie. Aktualizacje WordPressa, zmiany motywu, instalacja nowych wtyczek, migracja na inny hosting – nic z tego nie wpływa na fakturowanie. Dopóki płatności przechodzą przez Stripe, faktury się wystawiają.

Stripto fakturuje dokładną kwotę pobraną przez Stripe. Nie kwotę z zamówienia WordPress, nie kwotę z koszyka, nie kwotę z formularza. Kwotę, która faktycznie została pobrana z karty klienta. To eliminuje rozbieżności między fakturą a rzeczywistą transakcją.

Platformy członkowskie (MemberPress, Paid Memberships Pro)

Prowadzisz portal z treściami premium, na który klienci wykupują dostęp miesięczny lub roczny. MemberPress lub Paid Memberships Pro zarządza członkostwami, a Stripe pobiera opłaty cykliczne. Stripto wystawia fakturę VAT za każde pobranie: pierwsze, odnowienie, upgrade na wyższy plan, downgrade. Nie musisz ręcznie pilnować, które płatności wymagają faktury.

Kursy online (LearnDash, LifterLMS)

Sprzedajesz kursy online i przyjmujesz płatności przez Stripe. Klient kupuje kurs jednorazowo lub wykupuje subskrypcję na dostęp do wszystkich kursów. LearnDash tworzy zamówienie, Stripe pobiera płatność, Stripto wystawia fakturę VAT. Przy subskrypcjach faktura generuje się automatycznie co miesiąc.

Formularze płatności (WP Simple Pay, Gravity Forms)

Przyjmujesz płatności przez prosty formularz na stronie? WP Simple Pay i Gravity Forms ze Stripe addon pozwalają osadzić formularz płatności bez WooCommerce. Problem: te wtyczki nie mają integracji z polskimi programami księgowymi. Stripto wypełnia tę lukę. Każda płatność przez Stripe – niezależnie od formularza, który ją zainicjował – automatycznie generuje fakturę.

Sprzedaż plików i licencji (Easy Digital Downloads)

Easy Digital Downloads to popularna wtyczka do sprzedaży produktów cyfrowych: e-booków, szablonów, wtyczek, licencji na oprogramowanie. EDD obsługuje Stripe jako bramkę płatności. Stripto automatycznie fakturuje każdą transakcję, w tym odnowienia licencji i subskrypcje na aktualizacje.

Stripe Payment Links na WordPressie

Nie masz sklepu ani formularza? Wklejasz Stripe Payment Link na stronę WordPress i klient płaci jednym kliknięciem. Stripe Payment Links nie mają żadnej integracji z fakturowaniem. Stripto wystawia fakturę za każdy zakup przez Payment Link automatycznie.

KSeF (Krajowy System e-Faktur) obowiązuje od 2026 roku. Każda faktura B2B musi trafić do KSeF w formacie XML FA(2). Ani Stripe, ani WordPress, ani żadna wtyczka WordPress nie obsługują KSeF bezpośrednio.

Stripto rozwiązuje ten problem w prosty sposób: tworzy fakturę w Fakturowni, inFakt lub wFirma, a te programy wysyłają ją do KSeF. Nie musisz konfigurować niczego w WordPressie. Łańcuch wygląda tak: Stripe → Stripto → Fakturownia/inFakt/wFirma → KSeF.

Przy płatnościach cyklicznych (subskrypcje, członkostwa) automatyzacja z Stripto eliminuje ryzyko pominięcia faktury. Każde pobranie przez Stripe generuje fakturę, która trafia do KSeF. Bez ręcznej pracy, bez pilnowania terminów.

Więcej o KSeF i Stripe: jak połączyć Stripe z KSeF.

Konfiguracja Stripto nie wymaga logowania do panelu WordPress, instalowania wtyczek ani edytowania kodu. Cała konfiguracja odbywa się w panelu Stripto.

1. Zarejestruj się w Stripto i podłącz konto Stripe jednym kliknięciem przez OAuth.
2. Podaj klucz API z Fakturowni, inFakt lub wFirma.
3. Ustaw domyślną stawkę VAT (23%, 8%, ZW lub NP).
4. Gotowe. Każda płatność przez Stripe (z WordPressa i nie tylko) automatycznie generuje fakturę VAT.

Upewnij się, że Stripe Checkout na Twojej stronie WordPress zbiera NIP i adres kupującego. Włącz „Collect tax IDs” w ustawieniach Stripe, żeby faktury B2B zawierały NIP nabywcy. Szczegółowa instrukcja: zbieranie adresów klientów w Stripe.

Masz historyczne płatności sprzed podłączenia Stripto? Możesz wystawić faktury za wcześniejsze transakcje. Stripto synchronizuje historię płatności ze Stripe.

5 pierwszych transakcji za darmo, bez podpinania karty. Plany od 19 zł/mies. Szczegóły: cennik Stripto.