Dlaczego potrzebujesz integracji Stripe z inFakt
Stripe przetwarza płatności, ale nie wystawia faktur ustrukturyzowanych wymaganych w Polsce od 2026 roku. inFakt to popularny program do fakturowania i księgowości online, który obsługuje KSeF, prowadzi KPiR i ewidencję ryczałtu, generuje deklaracje VAT. Problem? Stripe i inFakt nie komunikują się ze sobą natywnie.
Bez integracji musisz ręcznie przepisywać dane z każdej płatności Stripe do inFakt: kwotę, walutę, dane kupującego, NIP. Przy kilkunastu transakcjach dziennie to strata czasu i ryzyko pomyłek.
Stripto rozwiązuje ten problem. Łączy Stripe z inFakt automatycznie. Każda płatność generuje fakturę w inFakt, z poprawnymi danymi, właściwą stawką VAT, automatyczną wysyłką do KSeF i automatycznym księgowaniem.
Dowiedz się więcej o tym, jak wystawić fakturę ze Stripe i porównaj dostępne opcje.
Dla kogo jest integracja Stripe + inFakt
Integracja jest dla każdej polskiej firmy, która przyjmuje płatności przez Stripe i chce mieć automatyczne faktury w inFakt z księgowaniem w KPiR lub ryczałcie. Najczęstsze scenariusze:
Jednoosobowa działalność gospodarcza
JDG rozliczająca się na KPiR lub ryczałcie. inFakt automatycznie księguje faktury ze Stripe, generuje JPK_V7 i pomaga z rozliczeniem rocznym PIT.
SaaS i aplikacje webowe
Subskrypcje miesięczne i roczne. Po każdej odnowionej subskrypcji faktura pojawia się automatycznie w inFakt i trafia do KPiR. Działa zarówno przy pierwszej płatności, jak i przy kolejnych odnowieniach.
Kursy online i szkolenia
Jednorazowe płatności za kursy, webinary lub materiały edukacyjne. Klient płaci, dostaje dostęp do materiałów, a faktura i wpis do księgi przychodów generują się automatycznie.
Coaching i konsultacje
Płatności za sesje coachingowe lub pakiety godzin. Wystarczy wysłać klientowi link do płatności. Po zapłacie faktura pojawia się automatycznie w inFakt z księgowaniem i wysyłką do KSeF.
Produkty cyfrowe
E-booki, szablony, pluginy. Po każdej sprzedaży faktura i wpis do księgi generują się automatycznie. Klienci, którzy podają NIP, otrzymują fakturę z pełnymi danymi firmowymi.
Freelancerzy i agencje
Rozliczanie projektów przez Stripe. Faktura w inFakt pojawia się automatycznie, od razu zaksięgowana w KPiR i gotowa do KSeF. Koniec z ręcznym wystawianiem faktur na koniec miesiąca.
Jeśli prowadzisz JDG, korzystasz ze Stripe i chcesz mieć faktury, KSeF i księgowość w jednym miejscu, integracja inFakt + Stripto to najprostsza droga.
Jak działa integracja Stripe → Stripto → inFakt → KSeF
Integracja opiera się na łańcuchu automatycznych akcji:
- 1
Klient płaci u Ciebie przez Stripe
Płatność kartą, subskrypcja, link płatniczy, dowolna forma płatności obsługiwana przez Stripe. Podczas płatności klient podaje dane do faktury: NIP, nazwę firmy i adres rozliczeniowy.
- 2
Stripto automatycznie przesyła dane do inFakt
Natychmiast po udanej płatności Stripto otrzymuje informację ze Stripe i przesyła do inFakt wszystkie dane potrzebne do wystawienia faktury: kwotę, walutę, NIP kupującego, nazwę firmy, adres, opis produktu lub usługi. Stripto automatycznie przelicza kwoty i dopasowuje format danych do wymagań inFakt.
- 3
inFakt wystawia fakturę
Na podstawie danych od Stripto, inFakt automatycznie tworzy fakturę ustrukturyzowaną z danymi kupującego, pozycjami fakturowymi i właściwą stawką VAT. Faktura pojawia się od razu w Twoim panelu inFakt i jest automatycznie księgowana w KPiR lub ewidencji ryczałtu.
- 4
Faktura trafia do KSeF
inFakt automatycznie konwertuje fakturę do formatu wymaganego przez KSeF i wysyła ją do rządowego systemu. KSeF nadaje fakturze unikalny numer, który potwierdzasz w panelu inFakt. Nie musisz nic robić ręcznie.
- 5
Faktura trafia do KPiR/ryczałtu i do klienta
inFakt automatycznie księguje fakturę sprzedażową w KPiR lub ewidencji ryczałtu. Stripto może wysłać fakturę e-mailem do klienta.
Cały łańcuch od płatności do faktury w KSeF trwa kilka sekund. Więcej o KSeF i dlaczego Stripe go nie obsługuje znajdziesz w przewodniku Stripe + KSeF.
Konfiguracja krok po kroku
Krok 1: Wygeneruj klucz API w inFakt
- Zaloguj się do swojego konta inFakt
- Przejdź do Ustawienia → Integracje → Klucz API
- Kliknij "Wygeneruj klucz API"
- Skopiuj klucz, bo będziesz go potrzebować w następnym kroku
Klucz API to ciąg losowych znaków. Traktuj go jak hasło i nie udostępniaj nikomu. W przeciwieństwie do Fakturowni, inFakt wymaga tylko klucza API (nie potrzebujesz domeny konta).
Krok 2: Skonfiguruj KSeF w inFakt
- W inFakt przejdź do Ustawienia → Integracje → KSeF
- Autoryzuj połączenie tokenem z systemu KSeF (ksef.mf.gov.pl)
- Włącz automatyczne wysyłanie faktur do KSeF
Bez tego kroku inFakt będzie wystawiać faktury, ale nie wyśle ich do KSeF. Token KSeF generujesz na stronie ksef.mf.gov.pl (logowanie profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym).
Krok 3: Podłącz inFakt w Stripto
- W panelu Stripto przejdź do Ustawienia → inFakt
- Wklej klucz API z inFakt
- Kliknij „Zapisz". Stripto zweryfikuje połączenie z inFakt
Jeśli klucz jest poprawny, zobaczysz potwierdzenie połączenia. Od teraz każda nowa płatność w Stripe automatycznie utworzy fakturę w inFakt.
Co trafia na fakturę
Stripto automatycznie przenosi dane z płatności Stripe na fakturę w inFakt. Nie musisz ręcznie przepisywać niczego. Poniżej znajdziesz pełną listę danych, które trafiają na fakturę, wraz z informacją skąd pochodzą.
| Pole na fakturze | Skąd pochodzi |
|---|---|
| Dane sprzedawcy | Z Twojego konta inFakt (automatycznie) |
| NIP kupującego | Podany przez klienta przy płatności w Stripe |
| Nazwa firmy kupującego | Dane rozliczeniowe ze Stripe |
| Adres kupującego | Adres rozliczeniowy ze Stripe |
| Kwota brutto | Kwota płatności ze Stripe (przeliczona automatycznie) |
| Waluta | Waluta płatności (PLN, EUR, USD, GBP itd.) |
| Opis usługi | Nazwa produktu lub usługi ze Stripe |
| Data sprzedaży | Data płatności w Stripe |
| Metoda płatności | Karta płatnicza |
Kwoty są automatycznie przeliczane do formatu wymaganego przez inFakt. Zarówno Stripe, jak i inFakt przechowują kwoty w groszach (np. 10000 = 100,00 zł), więc Stripto przekazuje je bezpośrednio bez dodatkowego przeliczania.
Stawka VAT jest ustawiana zgodnie z konfiguracją w Stripto. Domyślnie 23%, ale możesz zmienić stawkę w ustawieniach (np. 8%, 5%, zw., np.). Stawka jest stosowana do wszystkich nowych faktur.
Dane kupującego pochodzą z formularza płatności Stripe. Jeśli Twój klient podał NIP, nazwę firmy i adres podczas płatności, te dane automatycznie trafią na fakturę. Jeśli klient nie podał NIP-u, Stripto może wystawić fakturę na osobę fizyczną (zależnie od konfiguracji).
inFakt a KSeF: automatyczne wysyłanie
inFakt ma pełną integrację z KSeF. Po wystawieniu faktury (w tym faktur tworzonych automatycznie przez Stripto) inFakt konwertuje ją do formatu wymaganego przez KSeF i wysyła. Konfiguracja jednorazowa:
- Wejdź na ksef.mf.gov.pl i zaloguj się profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym
- Wygeneruj token autoryzacyjny dla oprogramowania zewnętrznego
- W inFakt przejdź do Ustawienia → Integracje → KSeF
- Wklej token z KSeF i aktywuj integrację
- Włącz automatyczne wysyłanie nowych faktur do KSeF
Po aktywacji każda faktura tworzona przez Stripto w inFakt automatycznie trafi do KSeF. Status wysyłki i numer KSeF zobaczysz przy fakturze w panelu inFakt.
Szczegóły o KSeF (czym jest, kogo dotyczy, jakie są kary za brak faktur) znajdziesz w kompletnym przewodniku Stripe + KSeF.
Wbudowana księgowość: faktury + KPiR/ryczałt w jednym
Największa przewaga inFakt nad Fakturownią: wbudowana księgowość online. Fakturownia to program do fakturowania, w którym wystawiasz faktury, ale księgowość prowadzisz osobno. inFakt łączy jedno i drugie:
- Automatyczne księgowanie: każda faktura sprzedażowa (w tym te z Stripto) automatycznie trafia do KPiR lub ewidencji przychodów (ryczałt). Nie musisz ręcznie wprowadzać faktur do księgi.
- KPiR i ryczałt: inFakt obsługuje obie formy opodatkowania. Przychody ze sprzedaży przez Stripe są automatycznie uwzględniane w odpowiednich kolumnach KPiR.
- Deklaracje VAT: inFakt generuje JPK_V7 na podstawie wystawionych i otrzymanych faktur. Dane ze sprzedaży Stripe trafiają automatycznie do deklaracji.
- Rozliczenie roczne: inFakt pomaga przygotować PIT-36, PIT-36L lub PIT-28 na koniec roku podatkowego.
Dla jednoosobowej działalności gospodarczej to oznacza, że cały cykl od płatności Stripe do rozliczenia podatkowego jest zautomatyzowany: Stripe → Stripto → inFakt (faktura + KSeF + KPiR + VAT).
Jeśli prowadzisz JDG i szukasz rozwiązania, które łączy fakturowanie, KSeF i księgowość w jednym, to inFakt + Stripto to najprostsza droga.
Rozwiązywanie problemów
Błąd: "Nieprawidłowy klucz API"
Sprawdź, czy skopiowałeś cały klucz API z inFakt. Upewnij się, że nie ma spacji na początku lub końcu. Wygeneruj nowy klucz, jeśli stary mógł wygasnąć.
Faktura nie trafia do KSeF
Sprawdź, czy w inFakt masz aktywną integrację z KSeF (Ustawienia → Integracje → KSeF) i czy token KSeF jest ważny. Upewnij się, że włączono automatyczne wysyłanie do KSeF dla nowych faktur.
Brak danych kupującego na fakturze
Stripto pobiera dane kupującego ze Stripe. Jeśli klient nie podał NIP-u lub adresu podczas płatności, te pola będą puste na fakturze. Włącz zbieranie NIP-u i adresu rozliczeniowego w ustawieniach płatności Stripe.
Wystawienie faktury nie powiodło się
W panelu Stripto przy fakturze zobaczysz komunikat o błędzie. Najczęstsze przyczyny: chwilowa niedostępność inFakt, przekroczony limit faktur na planie darmowym, lub brakujące dane. Kliknij „Ponów", żeby spróbować ponownie.
Kwota na fakturze jest nieprawidłowa
Stripto automatycznie przelicza kwoty do formatu wymaganego przez inFakt. Jeśli kwota wygląda nieprawidłowo, sprawdź konfigurację. Jeśli problem się powtarza, skontaktuj się z nami.
Podłącz Stripe do inFakt w minutę
Automatyczne faktury + KSeF + księgowość. Bez kodu.
Najczęściej zadawane pytania
Czy potrzebuję płatnego konta w inFakt?
Nie koniecznie. inFakt ma darmowy plan z limitem faktur. Do testowania integracji ze Stripto wystarczy plan darmowy. Przy większej liczbie faktur potrzebujesz płatnego planu.
Gdzie znajdę klucz API w inFakt?
W inFakt zaloguj się do swojego konta, przejdź do Ustawienia → Integracje → Klucz API. Kliknij „Wygeneruj klucz API" lub skopiuj istniejący. Wklej go w ustawieniach Stripto w sekcji inFakt.
Czy inFakt wymaga domeny konta jak Fakturownia?
Nie. W przeciwieństwie do Fakturowni, inFakt wymaga tylko klucza API. Nie musisz podawać domeny ani żadnych dodatkowych danych, wystarczy sam klucz.
Jak inFakt wysyła faktury do KSeF?
inFakt ma wbudowaną integrację z KSeF. Po wystawieniu faktury inFakt automatycznie konwertuje ją do formatu wymaganego przez KSeF i wysyła. Musisz mieć aktywną autoryzację KSeF w ustawieniach inFakt.
Czy faktury ze Stripto trafiają automatycznie do KPiR?
Tak. inFakt ma wbudowaną księgowość, więc faktury sprzedażowe są automatycznie księgowane w KPiR lub ewidencji ryczałtu. Nie musisz ręcznie wprowadzać ich do księgi.
Co się stanie, jeśli klucz API jest nieprawidłowy?
Stripto weryfikuje klucz API przy zapisywaniu ustawień. Jeśli klucz jest nieprawidłowy, zobaczysz komunikat o błędzie. Faktura nie zostanie wystawiona, ale płatność w Stripe przejdzie normalnie. Popraw klucz i ponów wystawienie faktury.
Ile czasu zajmuje wystawienie faktury po płatności?
Kilka sekund. Stripto otrzymuje informację o płatności ze Stripe natychmiast, a inFakt wystawia fakturę od razu. Wysyłka do KSeF trwa dodatkowe kilka sekund do kilku minut.
Czy mogę zmienić z inFakt na Fakturownię lub wFirma?
Tak. W Stripto możesz zmienić program księgowy w dowolnym momencie. Podłączenie Fakturowni lub wFirma automatycznie dezaktywuje inFakt. Nowe faktury będą wystawiane w nowym systemie, a stare pozostaną w inFakt.
Czy integracja obsługuje faktury korygujące?
Stripto automatycznie wystawia faktury sprzedażowe. Faktury korygujące (np. przy zwrocie w Stripe) musisz na razie wystawić ręcznie w inFakt. Automatyczne korekty są w planach.
Połącz Stripe z Fakturownią, inFakt lub wFirma
Konfiguracja w minutę. Automatyczne faktury gotowe na KSeF.