Dlaczego potrzebujesz integracji Stripe z Fakturownią
Stripe przetwarza płatności, ale nie wystawia faktur ustrukturyzowanych wymaganych w Polsce od 2026 roku. Fakturownia.pl to jeden z najpopularniejszych polskich programów do fakturowania. Obsługuje KSeF, waliduje dane i wysyła faktury do rządowego systemu automatycznie. Problem? Stripe i Fakturownia nie komunikują się ze sobą natywnie.
Bez integracji musisz ręcznie przepisywać dane z każdej płatności Stripe do Fakturowni: kwotę, walutę, dane kupującego, NIP, opis usługi. Przy kilkunastu transakcjach dziennie to godziny straconego czasu i ryzyko błędów.
Stripto rozwiązuje ten problem. Łączy Stripe z Fakturownią automatycznie. Każda płatność w Stripe generuje fakturę w Fakturowni z poprawnymi danymi, właściwą stawką VAT i automatyczną wysyłką do KSeF.
Dowiedz się więcej o tym, jak wystawić fakturę ze Stripe i porównaj dostępne opcje.
Dla kogo jest integracja Stripe + Fakturownia
Integracja jest dla każdej polskiej firmy, która przyjmuje płatności przez Stripe i potrzebuje faktur ustrukturyzowanych w Fakturowni. Najczęstsze scenariusze:
SaaS i aplikacje webowe
Subskrypcje miesięczne i roczne. Po każdej odnowionej subskrypcji faktura pojawia się automatycznie w Fakturowni bez ręcznego wystawiania. Działa zarówno przy pierwszej płatności, jak i przy kolejnych odnowieniach.
Kursy online i szkolenia
Jednorazowe płatności za dostęp do kursów, webinarów lub materiałów edukacyjnych. Klient płaci, dostaje dostęp do materiałów, a faktura wystawia się sama w Fakturowni.
Coaching i konsultacje
Płatności za sesje coachingowe, konsultacje lub pakiety godzin. Wystarczy wysłać klientowi link do płatności. Po zapłacie faktura pojawia się automatycznie w Fakturowni.
Produkty cyfrowe
E-booki, szablony, grafiki, pluginy. Po każdej sprzedaży faktura trafia do Fakturowni automatycznie. Klienci, którzy podają NIP, otrzymują fakturę z pełnymi danymi firmowymi.
Agencje i freelancerzy
Rozliczanie projektów i retainerów przez Stripe. Faktura w Fakturowni pojawia się automatycznie po każdej płatności klienta. Koniec z ręcznym wystawianiem faktur na koniec miesiąca.
Marketplace i platformy
Platformy łączące kupujących ze sprzedającymi. Stripe obsługuje płatności, a Fakturownia wystawia faktury dla każdej transakcji na platformie. Wszystko dzieje się w tle, bez udziału operatora.
Jeśli Twój biznes przyjmuje płatności przez Stripe i działa na polskiej działalności gospodarczej, integracja z Fakturownią przez Stripto zaoszczędzi Ci godziny ręcznego fakturowania każdego miesiąca.
Jak działa integracja Stripe → Stripto → Fakturownia → KSeF
Integracja opiera się na łańcuchu automatycznych akcji. Każde ogniwo działa w ciągu kilku sekund:
- 1
Klient płaci u Ciebie przez Stripe
Płatność kartą, subskrypcja, link płatniczy, dowolna forma płatności obsługiwana przez Stripe. Podczas płatności klient podaje dane do faktury: NIP, nazwę firmy i adres rozliczeniowy.
- 2
Stripto automatycznie przesyła dane do Fakturowni
Natychmiast po udanej płatności Stripto otrzymuje informację ze Stripe i przesyła do Fakturowni wszystkie dane potrzebne do wystawienia faktury: kwotę, walutę, NIP kupującego, nazwę firmy, adres, opis produktu lub usługi. Stripto automatycznie przelicza kwoty i dopasowuje format danych do wymagań Fakturowni.
- 3
Fakturownia wystawia fakturę
Na podstawie danych od Stripto, Fakturownia automatycznie tworzy fakturę ustrukturyzowaną z danymi sprzedawcy (z Twojego konta), danymi kupującego, pozycjami fakturowymi i właściwą stawką VAT. Faktura pojawia się od razu w Twoim panelu Fakturowni, gotowa do pobrania i wysyłki.
- 4
Faktura trafia do KSeF
Fakturownia automatycznie konwertuje fakturę do formatu wymaganego przez KSeF i wysyła ją do rządowego systemu. KSeF nadaje fakturze unikalny numer, który potwierdzasz w panelu Fakturowni. Nie musisz nic robić ręcznie.
- 5
Klient otrzymuje fakturę e-mailem
Stripto może automatycznie wysłać fakturę PDF do klienta na adres e-mail ze Stripe. Oryginał faktury jest w KSeF.
Cały łańcuch od płatności do faktury w KSeF trwa kilka sekund. Więcej o tym, jak KSeF działa i dlaczego Stripe go nie obsługuje, znajdziesz w przewodniku Stripe + KSeF.
Konfiguracja krok po kroku
Krok 1: Wygeneruj klucz API w Fakturowni
- Zaloguj się do swojego konta Fakturownia.pl
- Przejdź do Ustawienia → API → Token API
- Kliknij "Pokaż token" lub "Wygeneruj nowy token"
- Skopiuj token, bo będziesz go potrzebować w następnym kroku
Token API wygląda jak ciąg losowych znaków, np. abc123def456/789. Traktuj go jak hasło i nie udostępniaj go nikomu.
W panelu Fakturowni przejdź do zakładki Integracja i kliknij „Zobacz ApiTokeny".
Skopiuj token API z listy. Jeśli go nie masz, kliknij „Dodaj nowy Token".
Krok 2: Sprawdź nazwę domeny konta
Twoja domena konta to część adresu URL po zalogowaniu do Fakturowni. Jeśli adres to twojafirma.fakturownia.pl, to domena to twojafirma.
Krok 3: Skonfiguruj KSeF w Fakturowni
- W Fakturowni przejdź do Ustawienia → Integracje → KSeF
- Autoryzuj połączenie tokenem KSeF
- Włącz automatyczne wysyłanie faktur do KSeF
Bez tego kroku Fakturownia będzie wystawiać faktury, ale nie wyśle ich do KSeF. Autoryzacja wymaga tokenu z systemu KSeF (nie mylić z tokenem API Fakturowni).
Krok 4: Podłącz Fakturownię w Stripto
- W panelu Stripto przejdź do Ustawienia → Fakturownia
- Wklej klucz API z Fakturowni
- Wpisz nazwę domeny konta
- Kliknij „Zapisz". Stripto zweryfikuje połączenie z Fakturownią
Jeśli dane są poprawne, zobaczysz potwierdzenie połączenia. Od teraz każda nowa płatność w Stripe automatycznie utworzy fakturę w Fakturowni.
Co trafia na fakturę
Stripto automatycznie przenosi dane z płatności Stripe na fakturę w Fakturowni. Nie musisz ręcznie przepisywać niczego. Poniżej znajdziesz pełną listę danych, które trafiają na fakturę, wraz z informacją skąd pochodzą.
| Pole na fakturze | Skąd pochodzi |
|---|---|
| Dane sprzedawcy | Z Twojego konta Fakturowni (automatycznie) |
| NIP kupującego | Podany przez klienta przy płatności w Stripe |
| Nazwa firmy kupującego | Dane rozliczeniowe ze Stripe |
| Adres kupującego | Adres rozliczeniowy ze Stripe |
| Kwota brutto | Kwota płatności ze Stripe (przeliczona automatycznie) |
| Waluta | Waluta płatności (PLN, EUR, USD, GBP itd.) |
| Opis usługi | Nazwa produktu lub usługi ze Stripe |
| Data sprzedaży | Data płatności w Stripe |
| Metoda płatności | Karta płatnicza |
Stawka VAT jest ustawiana zgodnie z konfiguracją w Stripto. Domyślnie 23%, ale możesz zmienić stawkę w ustawieniach (np. 8%, 5%, zw., np.). Stawka jest stosowana do wszystkich nowych faktur.
Kwoty są automatycznie przeliczane do formatu wymaganego przez Fakturownię. Stripe przechowuje kwoty w groszach (np. 10000 = 100,00 zł), a Fakturownia wymaga kwot w złotych. Stripto zajmuje się tym przeliczeniem za Ciebie.
Dane kupującego pochodzą z formularza płatności Stripe. Jeśli Twój klient podał NIP, nazwę firmy i adres podczas płatności, te dane automatycznie trafią na fakturę. Jeśli klient nie podał NIP-u, Stripto może wystawić fakturę na osobę fizyczną (zależnie od konfiguracji).
Obsługa wielu walut
Przyjmujesz płatności w EUR, USD czy GBP? Stripto przekazuje walutę z płatności Stripe na fakturę w Fakturowni. Kwoty na fakturze są w oryginalnej walucie płatności, dokładnie tak, jak zapłacił klient.
Przeliczenie na PLN do celów VAT odbywa się po stronie Fakturowni. Fakturownia automatycznie pobiera kurs NBP z dnia poprzedzającego datę sprzedaży i przelicza kwotę na PLN zgodnie z polskimi przepisami podatkowymi. Nie musisz ręcznie wpisywać kursu ani szukać tabel NBP.
Najczęstsze scenariusze:
- Klienci z UE: płatności w EUR, faktura w EUR z automatycznym przeliczeniem na PLN
- Sprzedaż globalna: płatności w USD/GBP, faktura w oryginalnej walucie
- Klienci polscy: płatności w PLN, faktura w PLN (bez przeliczenia)
Fakturownia a KSeF, czyli jak skonfigurować wysyłanie do KSeF
Fakturownia.pl ma pełną, wbudowaną integrację z KSeF. Po wystawieniu faktury Fakturownia automatycznie konwertuje ją do formatu wymaganego przez KSeF i wysyła. Musisz jednorazowo skonfigurować autoryzację:
- Wejdź na stronę ksef.mf.gov.pl i zaloguj się (profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym)
- Wygeneruj token autoryzacyjny dla oprogramowania zewnętrznego
- W Fakturowni przejdź do Ustawienia → Integracje → KSeF
- Wklej token z KSeF i aktywuj integrację
- Włącz automatyczne wysyłanie nowych faktur do KSeF
Po aktywacji każda faktura wystawiona w Fakturowni (w tym te tworzone automatycznie przez Stripto) zostanie wysłana do KSeF. Status wysyłki i numer KSeF zobaczysz w panelu Fakturowni przy każdej fakturze.
Szczegóły o KSeF (czym jest, kogo dotyczy i jakie są kary) znajdziesz w kompletnym przewodniku Stripe + KSeF.
Rozwiązywanie problemów
Błąd: "Nieprawidłowy klucz API"
Sprawdź, czy skopiowałeś cały token API z Fakturowni (w tym ukośnik i część po nim, jeśli jest). Upewnij się, że nie ma spacji na początku lub końcu. Wygeneruj nowy token, jeśli stary mógł wygasnąć.
Błąd: "Nie znaleziono konta"
Sprawdź nazwę domeny konta. Jeśli Twój adres to twojafirma.fakturownia.pl, wpisz tylko "twojafirma". Nie dodawaj ".fakturownia.pl".
Faktura nie trafia do KSeF
Faktura jest tworzona w Fakturowni, ale KSeF wymaga osobnej konfiguracji. Sprawdź, czy w Fakturowni masz aktywną integrację z KSeF (Ustawienia → Integracje → KSeF) i czy token KSeF jest ważny. Sprawdź też, czy włączono automatyczne wysyłanie do KSeF.
Brak danych kupującego na fakturze
Stripto pobiera dane kupującego ze Stripe. Jeśli klient nie podał NIP-u lub adresu podczas płatności, te pola będą puste na fakturze. Włącz zbieranie NIP-u i adresu rozliczeniowego w ustawieniach płatności Stripe.
Wystawienie faktury nie powiodło się
W panelu Stripto przy fakturze zobaczysz komunikat o błędzie. Najczęstsze przyczyny: chwilowa niedostępność Fakturowni, przekroczony limit faktur na planie darmowym, lub brakujące dane na fakturze. Kliknij „Ponów", żeby spróbować ponownie.
Podłącz Stripe do Fakturowni w minutę
Automatyczne faktury z każdej płatności. Gotowe na KSeF.
Najczęściej zadawane pytania
Czy potrzebuję płatnego konta w Fakturowni?
Nie koniecznie. Fakturownia ma darmowy plan z limitem faktur miesięcznie. Do testowania integracji ze Stripto wystarczy plan darmowy. Przy większej liczbie faktur potrzebujesz płatnego planu w Fakturowni.
Gdzie znajdę klucz API w Fakturowni?
W Fakturownia.pl przejdź do Ustawienia → API → Token API. Skopiuj token i wklej go w ustawieniach Stripto w sekcji Fakturownia. Token wygląda jak ciąg losowych znaków.
Co to jest domena konta i gdzie ją znaleźć?
Domena konta to adres Twojego konta w Fakturowni, np. twojafirma.fakturownia.pl. Znajdziesz ją w pasku adresu przeglądarki po zalogowaniu do Fakturowni. W Stripto podajesz samą nazwę (twojafirma), bez .fakturownia.pl.
Czy Stripto tworzy klientów w Fakturowni?
Tak. Przy pierwszej fakturze dla danego kupującego Stripto dodaje klienta w Fakturowni z danymi ze Stripe (NIP, nazwa, adres, e-mail). Przy kolejnych fakturach Stripto przypisuje fakturę do istniejącego klienta.
Jak Fakturownia wysyła faktury do KSeF?
Fakturownia ma wbudowaną integrację z KSeF. Po wystawieniu faktury Fakturownia automatycznie konwertuje ją do formatu wymaganego przez KSeF i wysyła. Musisz mieć aktywną autoryzację tokenem KSeF w ustawieniach Fakturowni.
Co się stanie, jeśli klucz API jest nieprawidłowy?
Stripto weryfikuje klucz API przy zapisywaniu ustawień. Jeśli klucz jest nieprawidłowy, zobaczysz komunikat o błędzie. Faktura nie zostanie wystawiona, ale płatność w Stripe przejdzie normalnie. Popraw klucz i ponów wystawienie faktury.
Czy mogę zmienić numerację faktur?
Tak, ale nie w Stripto. Numeracja faktur jest zarządzana przez Fakturownię. W ustawieniach Fakturowni możesz zmienić format numeru (np. FV 1/03/2026), prefiksy i sposób resetowania numeracji.
Czy integracja obsługuje faktury korygujące?
Stripto automatycznie wystawia faktury sprzedażowe. Faktury korygujące (np. przy zwrocie w Stripe) musisz na razie wystawić ręcznie w Fakturowni. Automatyczne korekty są w planach.
Ile czasu zajmuje wystawienie faktury po płatności?
Kilka sekund. Stripto otrzymuje informację o płatności ze Stripe natychmiast, a Fakturownia wystawia fakturę od razu. Wysyłka do KSeF zajmuje dodatkowe kilka sekund do kilku minut.
Czy mogę używać Fakturowni, inFakt i wFirma jednocześnie?
Nie. W Stripto możesz mieć aktywną tylko jedną integrację naraz. Podłączenie inFakt lub wFirma automatycznie dezaktywuje Fakturownię i odwrotnie. Dzięki temu nie ma ryzyka podwójnych faktur.
Połącz Stripe z Fakturownią, inFakt lub wFirma
Konfiguracja w minutę. Automatyczne faktury gotowe na KSeF.