Integracja Stripe z KSeF: automatyczne faktury ustrukturyzowane

Stripe to globalna platforma płatnicza z siedzibą w San Francisco. Obsługuje miliony firm na całym świecie, ale nie integruje się z polskim Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Powód jest prosty: KSeF to lokalny, polski system podatkowy, a Stripe nie buduje integracji z lokalnymi systemami fakturowania poszczególnych krajów.

Stripe generuje własne faktury (PDF), ale nie spełniają one polskich wymogów. Nie są fakturami ustrukturyzowanymi, nie trafiają do KSeF i nie są uznawane jako ważne prawnie w Polsce od momentu, gdy KSeF stał się obowiązkowy. Dlatego polska firma korzystająca ze Stripe potrzebuje dodatkowego rozwiązania.

W praktyce oznacza to, że polska firma korzystająca ze Stripe potrzebuje dodatkowego narzędzia, które „przetłumaczy" płatności ze Stripe na faktury ustrukturyzowane i wyśle je do KSeF. Takim narzędziem jest Stripto. Może wysyłać faktury bezpośrednio do KSeF (bez systemu księgowego) lub przez Fakturownię, inFakt albo wFirma.

Bez integracji musisz ręcznie przepisywać dane z każdej płatności Stripe do programu księgowego: kwotę, walutę, dane kupującego, NIP, opis usługi. Przy kilkunastu transakcjach dziennie to godziny straconego czasu i ryzyko błędów. Jeden błąd w NIP-ie lub kwocie oznacza korektę w KSeF, co generuje dodatkową pracę.

Więcej o tym, czym jest KSeF i jakie są jego wymagania, znajdziesz w artykule co to jest KSeF.

Stripto powstało z jednego powodu: żeby polskie firmy korzystające ze Stripe nie musiały ręcznie wystawiać faktur. Łączymy Twoje konto Stripe z Fakturownią, inFakt lub bezpośrednio z KSeF i przy każdej płatności automatycznie tworzymy fakturę VAT gotową na KSeF. Bez przepisywania danych, bez logowania się do programu księgowego, bez pilnowania, czy każda transakcja ma swoją fakturę.

Cały proces działa automatycznie i zajmuje kilka sekund:

Integracja Stripe z KSeF przez Stripto to nie tylko automatyzacja faktur. To spokój, że każda transakcja ma swoją fakturę ustrukturyzowaną, gotową w KSeF, bez Twojego udziału.

Stripto oferuje trzy ścieżki wysyłania faktur do KSeF. Możesz podłączyć system księgowy (Fakturownię lub inFakt) albo wysyłać faktury bezpośrednio do KSeF, bez pośrednika. Wybierasz opcję, która najlepiej pasuje do Twojej firmy.

Cała konfiguracja zajmuje minutę. Nie musisz pisać kodu ani niczego konfigurować po stronie technicznej.

Zanim włączysz automatyczne faktury, upewnij się, że dane Twojej firmy w Fakturowni, inFakt lub wFirma są aktualne (nazwa, NIP, adres). Te dane trafiają na każdą fakturę, więc błąd tutaj oznacza błąd na wszystkich dokumentach.

Wygeneruj klucz w swoim programie księgowym (znajdziesz go w ustawieniach konta) i wklej go w panelu Stripto. Jeśli chcesz, żeby faktury trafiały do KSeF, włącz integrację z KSeF w Fakturowni, inFakt lub wFirma i podłącz token z ksef.mf.gov.pl. Bez tego faktury będą się wystawiać, ale nie trafią do KSeF.

W Stripe Checkout włącz zbieranie NIP-u i adresu rozliczeniowego, żeby faktury dla firm były kompletne. Ustaw też poprawną stawkę VAT w Stripto (np. 23% dla usług, 8% dla szkoleń, „zw" dla eksportu) i sprawdź, czy nazwy produktów w Stripe są czytelne, bo trafiają bezpośrednio na fakturę.

Na koniec zrób jedną testową płatność i sprawdź wystawioną fakturę: dane sprzedawcy, dane kupującego, kwotę, stawkę VAT, opis pozycji. Dopiero potem włącz integrację dla wszystkich klientów.

Faktura ustrukturyzowana w KSeF musi zawierać ściśle określone dane. Stripto automatycznie mapuje dane z płatności Stripe na wymagane pola faktury. Nie musisz ręcznie przepisywać niczego.

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to rządowy system, w którym faktury są wystawiane, przechowywane i udostępniane w formacie elektronicznym. Obowiązek korzystania z KSeF jest wprowadzany etapami.