Czy Stripe obsługuje KSeF?
Stripe to globalna platforma płatnicza z siedzibą w San Francisco. Obsługuje miliony firm na całym świecie, ale nie integruje się z polskim Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Powód jest prosty: KSeF to lokalny, polski system podatkowy, a Stripe nie buduje integracji z lokalnymi systemami fakturowania poszczególnych krajów.
Stripe generuje własne faktury (PDF), ale nie spełniają one polskich wymogów. Nie są fakturami ustrukturyzowanymi, nie trafiają do KSeF i nie są uznawane jako ważne prawnie w Polsce od momentu, gdy KSeF stał się obowiązkowy. Dlatego polska firma korzystająca ze Stripe potrzebuje dodatkowego rozwiązania.
W praktyce oznacza to, że polska firma korzystająca ze Stripe potrzebuje dodatkowego narzędzia, które „przetłumaczy" płatności ze Stripe na faktury ustrukturyzowane i wyśle je do KSeF. Takim narzędziem jest Stripto. Łączy Stripe z polskim programem księgowym (Fakturownia.pl lub inFakt), a ten wysyła faktury do KSeF.
Bez integracji musisz ręcznie przepisywać dane z każdej płatności Stripe do programu księgowego: kwotę, walutę, dane kupującego, NIP, opis usługi. Przy kilkunastu transakcjach dziennie to godziny straconego czasu i ryzyko błędów. Jeden błąd w NIP-ie lub kwocie oznacza korektę w KSeF, co generuje dodatkową pracę.
Więcej o tym, czym jest KSeF i jakie są jego wymagania, znajdziesz w artykule co to jest KSeF.
Jak połączyć Stripe z KSeF
Stripto powstało z jednego powodu: żeby polskie firmy korzystające ze Stripe nie musiały ręcznie wystawiać faktur. Łączymy Twoje konto Stripe z Fakturownią lub inFakt i przy każdej płatności automatycznie tworzymy fakturę VAT gotową na KSeF. Bez przepisywania danych, bez logowania się do programu księgowego, bez pilnowania, czy każda transakcja ma swoją fakturę.
Cały proces działa automatycznie i zajmuje kilka sekund:
- 1
Klient płaci u Ciebie przez Stripe
Dowolna forma płatności: karta, subskrypcja, link płatniczy. Klient podaje dane do faktury (NIP, nazwę firmy, adres) podczas płatności.
- 2
Stripto automatycznie wystawia fakturę
W ciągu sekund po płatności Stripto pobiera dane ze Stripe i tworzy fakturę w Fakturowni lub inFakt. Kwota, waluta, NIP, nazwa firmy, adres, opis usługi, stawka VAT. Wszystko uzupełnia się samo.
- 3
Faktura trafia do KSeF
Fakturownia lub inFakt automatycznie wysyła fakturę do KSeF. System nadaje fakturze numer KSeF. Ty nie musisz nic robić.
Stripto dba o to, żeby żadna faktura nie zaginęła i nie powstał duplikat. Jeśli dane kupującego (NIP, adres) są dostępne w Stripe, trafiają na fakturę automatycznie. Jeśli klient nie podał NIP-u, faktura zostanie wystawiona z dostępnymi danymi, co jest poprawne dla sprzedaży B2C.
Więcej o tym, jak KSeF współpracuje ze Stripe, znajdziesz w przewodniku Stripe + KSeF.
Wypróbuj Stripto: 10 pierwszych faktur za darmo
Integracja Stripe z KSeF w minutę. Bez podpinania karty.
Automatyczne faktury ze Stripe do KSeF
Integracja Stripe z KSeF przez Stripto to nie tylko automatyzacja faktur. To spokój, że każda transakcja ma swoją fakturę ustrukturyzowaną, gotową w KSeF, bez Twojego udziału.
Automatyczne faktury w KSeF
Każda płatność w Stripe automatycznie generuje fakturę ustrukturyzowaną w Fakturowni lub inFakt i wysyła ją do KSeF. Bez ręcznego przepisywania, bez logowania do programu księgowego.
Konfiguracja w 60 sekund
Podłączasz Stripe, wklejasz klucz z Fakturowni lub inFakt i gotowe. Nie musisz pisać kodu ani niczego konfigurować. Stripto zajmuje się resztą.
Zgodność z obowiązkowym KSeF
Od kwietnia 2026 każdy czynny podatnik VAT musi wysyłać faktury do KSeF. Stripto zapewnia pełną zgodność. Każda faktura trafia do KSeF automatycznie przez Fakturownię lub inFakt.
Obsługa wielu walut
Przyjmujesz płatności w EUR, USD, GBP? Faktura wystawia się w walucie płatności. Fakturownia lub inFakt automatycznie przelicza kwotę na PLN po kursie NBP do celów VAT.
Subskrypcje i odnowienia
Sprzedajesz subskrypcje? Każde odnowienie automatycznie generuje nową fakturę. Działa przy pierwszej płatności i przy każdym kolejnym odnowieniu.
Dane kupującego ze Stripe
NIP, nazwa firmy, adres, e-mail. Stripto pobiera dane kupującego ze Stripe i automatycznie uzupełnia je na fakturze. Nie musisz nic przepisywać.
Stała cena: 29 zł/mies. lub 290 zł/rok. Bez opłat za pojedynczą fakturę, bez ukrytych kosztów. 10 pierwszych faktur za darmo, bez podpinania karty.
Stripe Fakturownia czy Stripe inFakt
Stripto obsługuje dwa systemy fakturowe. Wybierasz ten, którego już używasz (lub który lepiej pasuje do Twojej firmy). Oba obsługują KSeF i działają z integracją Stripe przez Stripto.
Fakturownia
- ✓Pełna integracja z KSeF
- ✓Automatyczna wysyłka faktur do KSeF
- ✓Darmowy plan z limitem faktur
- ✓Automatyczne wystawianie faktur przez Stripto
- ✓Obsługa wielu walut z kursem NBP
inFakt
- ✓Pełna integracja z KSeF
- ✓Automatyczna wysyłka faktur do KSeF
- ✓Księgowość online w pakiecie
- ✓Automatyczne wystawianie faktur przez Stripto
- ✓Dedykowany opiekun księgowy (w wyższych planach)
Nie możesz używać obu systemów jednocześnie. W Stripto aktywna jest zawsze tylko jedna integracja. Podłączenie inFakt automatycznie dezaktywuje Fakturownię i odwrotnie. Dzięki temu nie ma ryzyka podwójnych faktur.
Który system wybrać? Jeśli prowadzisz księgowość samodzielnie i potrzebujesz tylko faktur, Fakturownia jest wystarczająca (szczególnie na darmowym planie). Jeśli chcesz mieć księgowość online z opiekunem, inFakt daje więcej. Oba systemy mają pełną integrację z KSeF.
Jak skonfigurować Stripe z KSeF
Cała konfiguracja zajmuje minutę. Nie musisz pisać kodu ani niczego konfigurować po stronie technicznej.
- 1
Załóż konto w Stripto i podłącz Stripe
Zarejestruj się na stripto.pl i podłącz swoje konto Stripe jednym kliknięciem. Stripto automatycznie połączy się z Twoim kontem. 10 pierwszych faktur za darmo, bez podpinania karty.
- 2
Podłącz Fakturownię lub inFakt
W panelu Stripto przejdź do Ustawień i podłącz Fakturownię lub inFakt. Wystarczy wkleić klucz z programu księgowego. Stripto zweryfikuje połączenie automatycznie.
- 3
Włącz KSeF w systemie fakturowym
W Fakturowni lub inFakt przejdź do ustawień integracji z KSeF. Wklej token autoryzacyjny z ksef.mf.gov.pl i aktywuj automatyczne wysyłanie. Od teraz każda faktura trafia do KSeF bez Twojego udziału.
Co przygotować przed integracją Stripe z KSeF
Zanim włączysz automatyczne faktury, upewnij się, że dane Twojej firmy w Fakturowni lub inFakt są aktualne (nazwa, NIP, adres). Te dane trafiają na każdą fakturę, więc błąd tutaj oznacza błąd na wszystkich dokumentach.
Wygeneruj klucz w swoim programie księgowym (znajdziesz go w ustawieniach konta) i wklej go w panelu Stripto. Jeśli chcesz, żeby faktury trafiały do KSeF, włącz integrację z KSeF w Fakturowni lub inFakt i podłącz token z ksef.mf.gov.pl. Bez tego faktury będą się wystawiać, ale nie trafią do KSeF.
W Stripe Checkout włącz zbieranie NIP-u i adresu rozliczeniowego, żeby faktury dla firm były kompletne. Ustaw też poprawną stawkę VAT w Stripto (np. 23% dla usług, 8% dla szkoleń, „zw" dla eksportu) i sprawdź, czy nazwy produktów w Stripe są czytelne, bo trafiają bezpośrednio na fakturę.
Na koniec zrób jedną testową płatność i sprawdź wystawioną fakturę: dane sprzedawcy, dane kupującego, kwotę, stawkę VAT, opis pozycji. Dopiero potem włącz integrację dla wszystkich klientów.
Integracja Stripe z KSeF w minutę
Połącz Stripe z Fakturownią lub inFakt. Automatyczne faktury z każdej płatności, gotowe na KSeF.
Dane na fakturze ze Stripe w KSeF
Faktura ustrukturyzowana w KSeF musi zawierać ściśle określone dane. Stripto automatycznie mapuje dane z płatności Stripe na wymagane pola faktury. Nie musisz ręcznie przepisywać niczego.
| Pole na fakturze | Źródło danych |
|---|---|
| Dane sprzedawcy (NIP, nazwa, adres) | Pobierane automatycznie z konta w Fakturowni lub inFakt |
| NIP kupującego | NIP podany przez klienta podczas płatności w Stripe |
| Nazwa firmy kupującego | Dane podane przez klienta podczas płatności |
| Adres kupującego | Adres rozliczeniowy podany podczas płatności (ulica, miasto, kod, kraj) |
| Kwota brutto | Kwota z płatności Stripe (przeliczona automatycznie) |
| Waluta | Waluta płatności (PLN, EUR, USD, GBP i inne) |
| Opis usługi/produktu | Nazwa produktu ze Stripe |
| Stawka VAT | Ustawiona w Stripto (np. 23%, 8%, zw.) |
| Data sprzedaży | Data płatności ze Stripe |
| Metoda płatności | Karta (ustawiane automatycznie) |
| Numer KSeF | Nadawany automatycznie po wysłaniu do KSeF |
Kwoty są automatycznie przeliczane na format wymagany przez system fakturowy. Nie musisz niczego liczyć ani konwertować. Stripto robi to za Ciebie.
Waluty obce: jeśli płatność jest w EUR, USD lub innej walucie, faktura zostanie wystawiona w tej walucie. Przeliczenie na PLN do celów VAT odbywa się automatycznie po stronie Fakturowni lub inFakt, zgodnie z kursem NBP z dnia poprzedzającego datę sprzedaży.
Stawka VAT jest konfigurowana w panelu Stripto. Domyślnie 23%, ale możesz ustawić 8%, 5%, zw. lub np. (nie podlega). Stripto obsługuje też automatyczne rozpoznawanie odwrotnego obciążenia dla klientów z UE.
NIP na fakturze: żeby klienci mogli podać NIP podczas płatności, włącz zbieranie NIP-u w ustawieniach Stripe Checkout. Szczegóły znajdziesz w poradniku o NIP na fakturze ze Stripe.
Obowiązkowy KSeF 2026 a Stripe
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to rządowy system, w którym faktury są wystawiane, przechowywane i udostępniane w formacie elektronicznym. Obowiązek korzystania z KSeF jest wprowadzany etapami.
1 lutego 2026
Obowiązkowy KSeF dla podatników VAT o przychodach powyżej 200 mln zł rocznie.
1 kwietnia 2026
Obowiązkowy KSeF dla wszystkich pozostałych podatników VAT (czynnych i zwolnionych). To dotyczy większości polskich firm korzystających ze Stripe.
1 stycznia 2027
Obowiązkowy KSeF dla najmniejszych podmiotów ze sprzedażą do 10 tys. zł miesięcznie.
Kontrahenci B2B oczekują faktur ustrukturyzowanych, zwłaszcza gdy potrzebują ich do rozliczeń. Warto wdrożyć integrację jak najszybciej.
Szczegółowy harmonogram i wymagania znajdziesz w artykułach terminy KSeF i obowiązkowy KSeF. Jeśli jesteś programistą, sprawdź też KSeF dla programistów.
Wypróbuj Stripto: 10 pierwszych faktur za darmo
Połącz Stripe z Fakturownią lub inFakt w kilka minut. Bez podpinania karty.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Stripe ma wbudowaną integrację z KSeF?
Nie. Stripe nie obsługuje KSeF i nie wystawia faktur ustrukturyzowanych wymaganych w Polsce. Do integracji Stripe z KSeF potrzebujesz pośrednika, takiego jak Stripto, który łączy Stripe z Fakturownią lub inFakt.
Jak działa integracja Stripe z KSeF przez Stripto?
Stripto nasłuchuje płatności w Stripe przez webhook. Po każdej udanej płatności automatycznie wystawia fakturę w Fakturowni lub inFakt z danymi kupującego ze Stripe. Fakturownia lub inFakt wysyła fakturę do KSeF automatycznie.
Czy potrzebuję konta w Fakturowni lub inFakt?
Tak. Stripto łączy Stripe z KSeF właśnie przez Fakturownię lub inFakt. Potrzebujesz aktywnego konta w jednym z tych systemów z włączoną integracją KSeF.
Ile kosztuje integracja Stripe z KSeF przez Stripto?
Plan Starter (29 zł/mies.) obsługuje do 100 faktur miesięcznie. Plan Business (79 zł/mies.) do 1000 faktur. Pierwsze 10 faktur jest za darmo, bez karty kredytowej.
Czy integracja obsługuje płatności w różnych walutach?
Tak. Stripto przekazuje walutę z płatności Stripe na fakturę. Jeśli klient zapłacił w EUR lub USD, faktura będzie w tej walucie. Fakturownia lub inFakt automatycznie przelicza kwotę na PLN po kursie NBP do celów VAT.
Czy integracja działa z subskrypcjami Stripe?
Tak. Każda odnowiona subskrypcja w Stripe generuje nową fakturę automatycznie. Działa zarówno przy pierwszej płatności, jak i przy kolejnych odnowieniach. Obsługuje też Stripe Checkout i Payment Links.
Co jeśli klient nie poda NIP-u przy płatności?
Stripto może wystawić fakturę na osobę fizyczną (bez NIP-u) lub pominąć wystawianie faktury, zależnie od konfiguracji. Możesz włączyć zbieranie NIP-u w ustawieniach Stripe Checkout.
Jak szybko faktura trafia do KSeF po płatności?
Cały proces trwa kilka sekund. Stripto otrzymuje informację o płatności natychmiast, wystawia fakturę w Fakturowni lub inFakt w ciągu sekund, a wysyłka do KSeF zajmuje od kilku sekund do kilku minut.
Czy mogę testować integrację przed wdrożeniem?
Tak. Możesz podłączyć Stripe w trybie testowym i sprawdzić, czy faktury wystawiają się poprawnie. Pierwsze 10 faktur jest za darmo, więc możesz przetestować integrację bez ponoszenia kosztów.
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Obowiązkowy KSeF wszedł w życie 1 lutego 2026 dla podatników VAT o przychodach powyżej 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 obowiązek obejmuje wszystkich pozostałych podatników VAT (czynnych i zwolnionych). Od 1 stycznia 2027 KSeF obejmie najmniejsze podmioty ze sprzedażą do 10 tys. zł miesięcznie.
Połącz Stripe z Fakturownią lub inFakt
Konfiguracja w minutę. Automatyczne faktury gotowe na KSeF.