Jak to działa
Stripto synchronizuje faktury z Fakturownią (lub inFakt) w momencie ich finalizacji w Stripe, a nie w momencie płatności. Dotyczy to zarówno faktur jednorazowych, jak i cyklicznych z subskrypcji.
Jeśli wystawiasz w Stripe faktury cykliczne co miesiąc, każda sfinalizowana faktura od razu trafia do systemu księgowego.
Finalizacja a płatność
W Stripe faktura przechodzi przez kilka statusów:
- Draft (szkic) – faktura jest tworzona, ale jeszcze nie wysłana
- Open (sfinalizowana) – faktura jest sfinalizowana i gotowa do zapłaty. To w tym momencie Stripto tworzy fakturę w Fakturowni/inFakt
- Paid (opłacona) – klient dokonał płatności
Kluczowe: Stripto reaguje na finalizację faktury, nie na płatność. Faktura trafia do księgowości od razu po sfinalizowaniu, niezależnie od tego, kiedy klient zapłaci.
Płatność przelewem tradycyjnym
Nie ma znaczenia, czy klient płaci kartą automatycznie, czy przelewem tradycyjnym. Schemat wygląda tak:
- Stripe finalizuje fakturę (cykliczną lub jednorazową)
- Stripto automatycznie tworzy odpowiadającą fakturę w Fakturowni/inFakt
- Klient opłaca fakturę przelewem w dogodnym terminie
- Zaznaczasz płatność w Stripe jako opłaconą
Faktura w systemie księgowym jest już wystawiona i (opcjonalnie) wysłana do KSeF na etapie finalizacji. Późniejsze oznaczenie płatności w Stripe nie wpływa na fakturę w Fakturowni/inFakt.
KSeF i faktury cykliczne
Jeśli masz włączoną opcję KSeF w ustawieniach Fakturowni, każda sfinalizowana faktura z subskrypcji Stripe automatycznie trafia do KSeF.
Działa to identycznie jak dla faktur jednorazowych. Cały proces jest w pełni automatyczny i nie wymaga ręcznej wysyłki do KSeF.
Czy mogą powstać duplikaty?
Nie. Późniejsze oznaczenie faktury jako opłaconej w Stripe nie powoduje ponownego wysłania faktury do Fakturowni ani do KSeF. Stripto reaguje wyłącznie na zdarzenie finalizacji, więc każda faktura jest przetwarzana dokładnie raz.
Wskazówka: Możesz przetestować cały proces na wersji trial, zanim zaczniesz korzystać z produkcyjnych danych.
Połącz Stripe z Fakturownią lub inFakt
Konfiguracja w minutę. Automatyczne faktury gotowe na KSeF.