Co widzisz na fakturze
Przy fakturach starszych niż 3 miesiące w panelu Stripto zamiast nazwy i adresu e-mail kupującego pojawia się etykieta „Dane zanonimizowane". To nie jest błąd ani utrata faktury. To zaplanowane działanie, opisane w naszej polityce prywatności (sekcja 10) i w regulaminie.
Dlaczego to robimy
Stripto jest łącznikiem między Stripe a Twoim systemem księgowym. Faktura powstaje w Fakturowni, inFakcie, wFirmie albo KSeF i tam jest jej właściwe miejsce. Kopia, którą Stripto trzyma u siebie, służy tylko do tego, żeby ją wystawić, pokazać Ci status synchronizacji i pozwolić ponowić wysyłkę, gdy coś pójdzie nie tak.
Po trzech miesiącach ta kopia nie jest już do niczego potrzebna, a dane osobowe kupującego (imię, e-mail, adres, NIP) przechowywane w drugim miejscu dłużej niż trzeba są zobowiązaniem: dla nas jako procesora danych i dla Ciebie jako administratora. RODO wprost wymaga minimalizacji danych (art. 5 ust. 1 lit. c). Dlatego usuwamy dane kupującego z naszej kopii, a sam rekord transakcji zostawiamy.
Co z fakturą w systemie księgowym
Nic się nie zmienia. Anonimizacja dotyczy wyłącznie kopii w Stripto. Faktura w Twoim systemie księgowym jest kompletna: ma numer, pełne dane nabywcy, NIP, adres, pozycje i kwoty, dokładnie takie, jakie zostały wystawione.
- Fakturownia, inFakt, wFirma przechowują fakturę u siebie, zgodnie z własnymi zasadami i wymogami księgowymi. Stripto nie ma do nich dostępu w trybie usuwania i niczego tam nie zmienia.
- KSeF jest rejestrem państwowym. Faktura wysłana do KSeF zostaje tam niezależnie od czegokolwiek, co dzieje się w Stripto.
- Stripe ma własne dane o płatności i kliencie. Stripto ich nie dotyka.
- Link „Zobacz w Fakturowni" (albo w inFakcie, wFirmie) na stronie faktury dalej działa i prowadzi do pełnego dokumentu.
Co dokładnie znika w Stripto
Z kopii w Stripto usuwamy tylko pola identyfikujące kupującego:
- nazwa lub imię i nazwisko kupującego
- adres e-mail kupującego
- adres: ulica, miasto, kod pocztowy, województwo, kraj
- NIP lub inny identyfikator podatkowy
- szczegóły metody płatności (np. ostatnie cyfry karty)
- migawka danych sprzedawcy zapisana przy wystawianiu
Co zostaje
Wszystko, co pozwala Ci rozpoznać transakcję i sprawdzić, czy została poprawnie zaksięgowana:
- numer faktury w systemie księgowym i link do niej
- kwota, waluta, status płatności i data opłacenia
- pozycje z nazwami produktów ze Stripe
- identyfikator transakcji Stripe
- historia synchronizacji: kiedy, do którego systemu, z jakim wynikiem
Po 24 miesiącach cały rekord transakcji jest usuwany ze Stripto. Faktura w systemie księgowym również tego nie odczuwa.
Częste pytania
Czy mogę to wyłączyć?
Nie. To stały element usługi, taki sam dla wszystkich kont, bo wynika z naszych obowiązków jako procesora danych.
Potrzebuję danych kupującego z takiej faktury.
Znajdziesz je w swoim systemie księgowym (link na stronie faktury) oraz w panelu Stripe przy danej płatności. Stripto nie jest i nigdy nie było źródłem tych danych, tylko ich przekaźnikiem.
Czy mogę ponownie wystawić taką fakturę przez Stripto?
Nie, bo Stripto nie ma już danych nabywcy. Jeśli faktura wymaga korekty, zrób ją bezpośrednio w systemie księgowym. Jeśli faktura w ogóle nie została wystawiona w ciągu tych trzech miesięcy, użyj synchronizacji starych transakcji, która pobiera dane na nowo ze Stripe.
Czy dotyczy to też faktur testowych?
Tak, zasada jest ta sama dla wszystkich rekordów w Stripto, niezależnie od środowiska, w którym faktura została wystawiona.
Połącz Stripe z Fakturownią, inFakt lub wFirma
Konfiguracja w minutę. Automatyczne faktury gotowe na KSeF.