Stwórz swoją fakturę
Kliknij dowolne pole na fakturze, aby je edytować. Dodaj pozycje, ustaw podatki i rabaty, prześlij logo i pobierz gotową fakturę jako PDF.
Twoje dane nigdy nie opuszczają przeglądarki
Ten generator faktur działa w całości w Twojej przeglądarce. Żadne dane faktury, dane klientów ani przesłane pliki nie są wysyłane na nasze serwery. Wszystko jest przechowywane lokalnie w pamięci przeglądarki, a wyczyścić je możesz w dowolnym momencie przyciskiem Resetuj.
Nie śledzimy tego, co wpisujesz, i nie przechowujemy Twoich PDF-ów. Twoje faktury należą tylko do Ciebie.
Prywatność przede wszystkim: Zero zbierania danych. Brak analizy treści faktur. Brak przetwarzania po stronie serwera. Twoja przeglądarka wykonuje całą pracę i nigdy nie widzimy Twoich danych.
Jak stworzyć fakturę za darmo
Stworzenie profesjonalnej faktury zajmuje mniej niż minutę. Edytor faktur powyżej działa jak dokument, więc kliknij dowolny tekst, aby go edytować bezpośrednio. Bez formularzy, bez okien modalnych, bez dodatkowych kroków. Oto instrukcja krok po kroku:
- Dodaj dane swojej firmy. Kliknij tekst „Twoja firma" w lewym górnym rogu faktury, aby wpisać nazwę firmy. Poniżej dodaj adres, numer telefonu i e-mail. Jeśli masz numer NIP lub VAT, kliknij pole VAT, aby go dodać. Możesz także przesłać logo firmy, klikając obszar zastępczy logo.
- Wpisz dane klienta. Po prawej stronie kliknij „Nazwa klienta" i wpisz imię i nazwisko lub nazwę firmy klienta. Dodaj adres, e-mail i NIP, jeśli dotyczy. Te informacje pojawią się na PDF dokładnie tak, jak je wpiszesz.
- Ustaw numer faktury i daty. Kliknij pole numeru faktury, aby ustawić własną numerację (np. FV-001). Ustaw datę wystawienia i termin płatności, dzięki czemu klient będzie wiedział, kiedy oczekiwana jest zapłata.
- Dodaj pozycje. Każdy wiersz reprezentuje produkt lub usługę. Wpisz opis, ilość i cenę jednostkową. Suma wiersza jest obliczana automatycznie. Kliknij „Dodaj pozycję", aby dodać więcej wierszy. Możesz także ustawić stawkę podatku lub rabat, który dotyczy całej faktury.
- Wybierz walutę. Użyj selektora walut nad fakturą, aby przełączyć się między ponad 20 walutami (USD, EUR, GBP, JPY i więcej). Symbol waluty aktualizuje się automatycznie we wszystkich kwotach.
- Pobierz PDF. Gdy wszystko wygląda dobrze, kliknij „Pobierz PDF", aby wygenerować profesjonalną fakturę gotową do druku. PDF zawiera tekst wektorowy (zaznaczalny i przeszukiwalny), Twoje logo i czyste formatowanie. Wyślij go klientowi e-mailem lub wydrukuj.
Wskazówka: Dane faktury są zapisywane automatycznie w przeglądarce. Jeśli zamkniesz kartę i wrócisz później, ostatnia faktura nadal będzie tam. Użyj przycisku Resetuj, aby zacząć od nowa.
Wszystko, czego potrzebujesz w generatorze faktur
Edycja inline: Kliknij dowolne pole, aby edytować. Bez formularzy, bez okien modalnych. Faktura jest edytorem.
Własne logo: Prześlij logo firmy, a pojawi się ono zarówno na podglądzie faktury, jak i w eksporcie PDF.
Ponad 20 walut: Przełączaj między USD, EUR, GBP, JPY i 17 innymi walutami jednym kliknięciem. Symbole aktualizują się wszędzie.
Obsługa NIP / VAT: Dodaj numer NIP i NIP klienta bezpośrednio na fakturze, co jest niezbędne dla transakcji B2B w UE i międzynarodowych.
Automatyczne obliczenia: Sumy wierszy, sumy częściowe, podatki i rabaty są obliczane w czasie rzeczywistym podczas wpisywania.
Profesjonalny eksport PDF: Pobierz wektorowy PDF z zaznaczalnym tekstem, logo i czystym formatowaniem, gotowy do wysłania lub wydruku.
100% w przeglądarce: Wszystkie dane pozostają w przeglądarce za pośrednictwem localStorage. Nic nie jest wysyłane na serwer. Wyczyść w dowolnym momencie przyciskiem Resetuj.
Nieograniczone faktury: Twórz tyle faktur, ile potrzebujesz. Bez limitów użytkowania, znaków wodnych ani ukrytych opłat.
Opłaty Stripe Invoicing: ile naprawdę płacisz
Jeśli używasz Stripe do przetwarzania płatności, już płacisz opłatę za każdą transakcję. Ale wysyłanie faktur przez Stripe Invoicing dodaje dodatkową opłatę 0,4% (maks. 2$) za fakturę, oprócz standardowej opłaty. Dla firm wysyłających setki faktur miesięcznie, to się szybko sumuje.
Sprawdź kalkulator opłat Stripe dla pełnego zestawienia wszystkich kosztów przetwarzania Stripe według kraju.
Co powinna zawierać faktura
Kompletna faktura pomaga szybciej otrzymać zapłatę i utrzymać porządek w dokumentacji. W przeciwieństwie do prostego potwierdzenia płatności ze Stripe, faktura jest dokumentem prawnym używanym do księgowości i odliczeń podatkowych. Każda faktura powinna zawierać następujące elementy:
Dane Twojej firmy, czyli nazwa firmy, adres, dane kontaktowe i numer NIP / VAT.
Dane klienta, to znaczy imię i nazwisko lub nazwa firmy, e-mail, adres i NIP / VAT osoby lub firmy, której wystawiasz fakturę.
Unikalny numer faktury, czyli sekwencyjny identyfikator (np. FV-001) ułatwiający odnalezienie.
Data faktury i termin płatności: kiedy faktura została wystawiona i kiedy oczekiwana jest zapłata.
Wyszczególnione pozycje: opis, ilość, cena jednostkowa i suma wiersza dla każdego produktu lub usługi.
Podatki i rabaty: obowiązujące stawki podatkowe i rabaty, wykazane osobno.
Łączna kwota do zapłaty, czyli finalna kwota, którą klient jest winien, wyraźnie wyróżniona.
Warunki płatności i uwagi: akceptowane metody płatności, zasady dotyczące opóźnień lub podziękowanie.
Rodzaje faktur w Polsce
W polskim systemie podatkowym funkcjonuje kilka typów faktur. Każdy z nich ma inne zastosowanie i inne wymagania formalne.
Faktura VAT to standardowy dokument sprzedaży w obrocie B2B, obowiązkowy dla czynnych podatników VAT. Musi zawierać m.in. NIP sprzedawcy i nabywcy, stawkę VAT oraz kwoty netto i brutto.
Faktura proforma to oferta cenowa lub wezwanie do zapłaty. Nie jest dokumentem księgowym i nie stanowi podstawy do odliczenia VAT.
Faktura zaliczkowa dokumentuje otrzymanie częściowej płatności przed wykonaniem usługi lub dostarczeniem towaru. Po zakończeniu transakcji wystawia się fakturę końcową.
Faktura korygująca służy do poprawienia błędów na wystawionej fakturze, np. nieprawidłowej ceny, stawki VAT czy danych kontrahenta.
Faktura marża stosowana jest w handlu używanymi towarami, turystyce i antykach. VAT naliczany jest tylko od marży, a nie od całej wartości sprzedaży.
Rachunek a faktura: osoby zwolnione z VAT (np. korzystające ze zwolnienia podmiotowego do 200 tys. zł) wystawiają rachunki zamiast faktur VAT. Rachunek nie zawiera stawki VAT ani NIP nabywcy.
Uwaga: ten generator tworzy faktury PDF do codziennego użytku. Do obsługi KSeF i przesyłania faktur ustrukturyzowanych potrzeba dedykowanego oprogramowania, np. Fakturownia czy inFakt.
Najczęstsze błędy na fakturach
Błędy na fakturach mogą skutkować odmową odliczenia VAT, koniecznością wystawienia korekty, a nawet karami przy kontroli skarbowej. Oto najczęstsze pomyłki, których warto unikać:
- Brakujący lub błędny NIP. Nieprawidłowy numer identyfikacji podatkowej to jedna z najczęstszych przyczyn odrzucenia faktury. Zawsze weryfikuj NIP kontrahenta przed wystawieniem dokumentu.
- Nieprawidłowa numeracja faktur. Faktury muszą mieć ciągłą, unikalną numerację w ramach danego okresu rozliczeniowego. Luki lub powtórzenia w numeracji mogą wzbudzić wątpliwości podczas kontroli.
- Błędne daty. Faktura zawiera trzy istotne daty: wystawienia, sprzedaży i termin płatności. Pomylenie ich może wpłynąć na moment powstania obowiązku podatkowego.
- Niewłaściwa stawka VAT. W Polsce obowiązuje kilka stawek: 23%, 8%, 5%, 0% oraz zwolnienie (zw). Zastosowanie błędnej stawki to poważny błąd formalny, wymagający korekty.
- Brakujące dane sprzedawcy lub nabywcy. Faktura musi zawierać pełne dane obu stron: nazwę, adres i NIP. Brak któregokolwiek elementu może uniemożliwić odliczenie VAT.
- Brak archiwizacji. Polskie przepisy wymagają przechowywania faktur przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Dotyczy to zarówno faktur wystawionych, jak i otrzymanych.
- Błędy zaokrągleń. Kwoty na fakturze zaokrągla się do pełnych groszy. Niezgodność między sumą pozycji a kwotą łączną to częsty powód korekt.
Wskazówka: nasz generator automatycznie oblicza sumy i zaokrąglenia, ale NIP kontrahenta i właściwą stawkę VAT musisz sprawdzić samodzielnie.
KSeF: co musisz wiedzieć
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowa platforma do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. Oto najważniejsze informacje:
Czym jest KSeF? To centralny system Ministerstwa Finansów, w którym wszystkie faktury będą przechowywane w ustandaryzowanym formacie. Więcej szczegółów znajdziesz w artykule Co to jest KSeF?
Aktualny status. Terminy wdrożenia obowiązkowego KSeF były kilkukrotnie przesuwane. Sprawdź aktualne informacje w naszym artykule KSeF obowiązkowy: terminy i wymagania.
Co to oznacza dla fakturowania? Po wejściu obowiązkowego KSeF faktury będą przesyłane jako pliki XML, a nie PDF. PDF stanie się jedynie wizualizacją, natomiast prawnie wiążąca będzie faktura XML w systemie KSeF.
Jak się przygotować? Jeśli korzystasz ze Stripe do płatności, przeczytaj nasz poradnik Jak połączyć Stripe z KSeF, aby dowiedzieć się, jak zintegrować swoje rozliczenia z nowym systemem.
Ważne: PDF z tego generatora to wizualizacja faktury. Po wejściu obowiązkowego KSeF prawnie wiążącą fakturą będzie dokument XML przesłany do systemu KSeF.
Potrzebujesz automatycznego fakturowania dla Stripe?
Konfiguracja w mniej niż minutę. Bez kodu, bez opłat za fakturę.
Najczęściej zadawane pytania
Czy ten generator faktur jest naprawdę darmowy?
Tak, w 100% darmowy, bez ukrytych kosztów. Bez znaków wodnych na PDF, bez konieczności zakładania konta i bez limitu liczby faktur.
Czy moje dane są bezpieczne?
Absolutnie. Wszystkie dane są przetwarzane wyłącznie w Twojej przeglądarce. Nic nie jest przesyłane na nasze serwery, w tym treści faktur, dane klientów czy przesłane pliki. Twoje dane nigdy nie opuszczają Twojego urządzenia.
Gdzie przechowywane są dane mojej faktury?
Wszystkie dane są przechowywane lokalnie w przeglądarce za pomocą localStorage. Nic nie jest przesyłane na nasze serwery. Możesz wyczyścić dane w dowolnym momencie, klikając przycisk Resetuj.
Czy mogę dodać logo firmy?
Tak. Kliknij obszar „Dodaj logo" na fakturze, aby przesłać obraz z urządzenia. Logo pojawi się zarówno na podglądzie faktury, jak i w pobranym PDF. Obraz pozostaje w Twojej przeglądarce i nigdy nie jest przesyłany na nasze serwery.
W jakim formacie jest pobierana faktura?
Faktury są eksportowane jako pliki PDF z wektorowym tekstem, czyli tekst jest zaznaczalny i przeszukiwalny, a nie płaski obraz. PDF jest gotowy do druku w dowolnym rozmiarze.
Czy mogę użyć innej waluty niż USD?
Tak. Użyj selektora walut, aby wybrać spośród ponad 20 walut, w tym EUR, GBP, JPY, CAD, AUD, INR i innych. Symbol waluty aktualizuje się na całej fakturze.
Czy muszę zakładać konto?
Nie. Generator faktur działa w całości w przeglądarce, bez rejestracji, logowania czy podawania e-maila.
Czy mogę dodać numer NIP lub VAT?
Tak. Zarówno sekcja firmy (sprzedawcy), jak i klienta (nabywcy) zawiera pole NIP/VAT. Wystarczy kliknąć tekst zastępczy obok „VAT", aby wpisać numer NIP, VAT UE lub inny numer identyfikacji podatkowej.
Ile Stripe pobiera za fakturowanie?
Stripe pobiera dodatkową opłatę 0,4% (maksymalnie 2$) za każdą fakturę wysłaną przez Stripe Invoicing, oprócz standardowej opłaty za przetwarzanie płatności. Możesz użyć naszego kalkulatora opłat Stripe, aby zobaczyć pełne zestawienie.
Jakie rodzaje faktur można wystawiać w Polsce?
W Polsce funkcjonuje kilka typów faktur: faktura VAT (standardowa dla vatowców), faktura proforma (oferta cenowa, nie dokument księgowy), faktura zaliczkowa (przy częściowej płatności przed realizacją), faktura korygująca (do poprawienia błędów) oraz faktura marża (np. handel używanymi towarami, turystyka). Osoby niebędące vatowcami wystawiają rachunki.
Jakie błędy na fakturze mogą uniemożliwić odliczenie VAT?
Najczęstsze błędy to: brakujący lub błędny NIP, nieprawidłowa numeracja, błędne daty (wystawienia, sprzedaży, termin płatności), niewłaściwa stawka VAT, brakujące dane sprzedawcy lub nabywcy oraz błędy zaokrągleń. Takie pomyłki mogą skutkować odmową odliczenia VAT podczas kontroli skarbowej.
Czy ten generator faktur jest zgodny z KSeF?
Ten generator tworzy faktury PDF do codziennego użytku. KSeF (Krajowy System e-Faktur) wymaga przesyłania faktur w formacie XML przez dedykowane oprogramowanie. PDF z tego generatora to wizualizacja, natomiast prawnie wiążąca będzie faktura XML w systemie KSeF.
Czy to narzędzie jest odpowiednie dla freelancerów i małych firm?
Tak. To narzędzie jest zaprojektowane dla freelancerów, konsultantów i właścicieli małych firm, którzy potrzebują szybko tworzyć profesjonalne faktury bez płacenia za oprogramowanie do fakturowania. Obsługuje numery NIP/VAT, wiele walut i wszystkie pola wymagane do fakturowania zgodnego z UE.
Co jeśli potrzebuję automatycznego fakturowania dla płatności Stripe?
Jeśli przetwarzasz płatności przez Stripe i chcesz, aby faktury były generowane i wysyłane automatycznie przy każdej transakcji, sprawdź Stripto. Eliminuje opłatę Stripe 0,4% za fakturę za stałą kwotę 59$/rok z nieograniczoną liczbą faktur.
Połącz Stripe z Fakturownią, inFakt lub wFirma
Konfiguracja w minutę. Automatyczne faktury gotowe na KSeF.